本网讯 (通讯员 唐芝芝)为进一步深化公证领域减证便民服务,提升公证服务质效,5月20日起至12月,双牌县公证处在全县开展“公证减证便民提速”活动,让群众“高效办成一件事”。
提升工作效率,缩短出证时间。通过优化服务流程、加强业务协作等措施,对于法律关系明确、事实清楚、无争议的公证事项,在证明材料充分的前提下推行“当日出证”或者“当场出证”,做到当日受理,当时办理,当天出证,进一步压缩出具公证书的期限。
减少办证困难,精简证明材料。严格落实司法部公共法律服务管理局、中国公证协会《公证事项证明材料清单(2023年版)》的要求,明确“清单之外无证明”,有效杜绝循环证明、无谓证明。对于基本条件具备、主要证明材料齐全仅缺少次要材料的公证申请,探索实行“容缺受理”,在当事人补齐材料并符合出证条件的同时,及时出具公证书。
让群众少跑路,拓展“一证一次办”。为解决企业和群众办证耗时长、多次跑、取证难等问题,拓展“一证一次办”、推进“一事一站办”,减少企业、群众办理时间和办事成本,让群众“高效办成一件事”。
开辟“绿色通道”,实行“预约上门”。对于老年人、障碍人士等特殊群体开辟“绿色通道”,实行免费上门预约制服务,优先接待、优先办理,极大缓解特殊群体办证的难点和痛点。为企业实行“一对一”服务,协助企业解决生产经营中的法律难点,助力企业健康发展,营造良好营商环境。
2024年以来,双牌县公证处切实解决人民群众办证耗时长、多次跑等突出问题,办理公证案件64件,“一件事一次办”43件。接下来,县公证处将进一步精简证明材料,压缩出证时限,拓展便民事项,提高服务质效,努力让人民群众在公证服务中享有更多的获得感和幸福感。